Im Referat werden auch dienststellenübergreifende Fragen der Zuschussvergabe (Systematisierung, inhaltliche Ausrichtung, Strukturierung der Arbeitsprozesse), sowie der Haushaltskonsolidierung und der Haushaltsbewirtschaftung bearbeitet.
Eingehende Anträge auf Zuschüsse und Stiftungsmittel werden inhaltlich bewertet und die Vergabeentscheidung durch das jeweilige Gremium vorbereitet. Verwaltung und Sekretariat koordinieren zusammen mit den federführenden Dienststellen die Erstellung von Tagesordnungen und Vorlagen für die Ausschüsse des Stadtrats sowie für die Bürgerversammlungen und bearbeiten Beschwerden und Schriftverkehr.
