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Nachdem der komplette Profilbogen fertiggestellt ist (Sollprofil, Selbst- und Fremdeinschätzungsbogen), werden die unmittelbar beteiligten Personen (Führungskraft, Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter) mit dem Einschätzungsvorgang und der anschließenden Auswertung vertraut gemacht.

Selbsteinschätzung

Die freiwillig Teilnehmenden schätzen ihre Kompetenzen ein, indem sie innerhalb jeder Teiltätigkeit, die Kompetenzstufe auswählten, die ihrer Einschätzung nach die zutreffendste ist.

Fragen, die sich eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter stellen sollte, um eine reflektierte Selbsteinschätzung vornehmen zu können, sind u. a. folgende:

• Kann ich jeden einzelnen Punkt meiner Einschätzung mit klaren Fakten oder Beispielen belegen?
• Kann ich konkrete Situationen nennen?

Fremdeinschätzung

Die direkten Führungskräfte schätzt ebenfalls die Kompetenzen ihrer Beschäftigten ein.

Fragen, die sich die direkte Führungskraft stellen sollte, um eine reflektierte Einschätzung vornehmen zu können, sind u. a. folgende:

• Kann ich meine Einschätzung mit Fakten und Beispielen transparent darlegen?
• Sind meine Beobachtungen ausreichend, um meine Einschätzung abzusichern?
• Welche Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter sind mir sympathisch, welche weniger sympathisch - und warum? Inwiefern beeinflusst dies meine Einschätzung?

Mit dem angewandten Verfahren der Potenzialanalyse lassen sich Anforderungen am Arbeitsplatz und die Fähigkeiten sowie Fertigkeiten auf der Basis von Tätigkeitsbeschreibungen miteinander vergleichen.