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elektronische Bauakte Nürnberg (eBauakte)

Schreibtisch mit Computer und Akten

Die elektronische Bauakte (eBauakte) ist eine modulare Fachanwendung zur Bearbeitung und Recherche von Vorgängen rund um das Baugenehmigungsverfahren.

Dazu wird bei der Bauordnungsbehörde die Baugenehmigungssoftware OTS BAU der AKDB (Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern) eingesetzt.

Alle eingehenden Bauanträge werden digitalisiert und in die eBauakte archiviert. Den Verfahrensbeteiligten (Bauordnungsbehörde und Fachstellen) steht ein gemeinsamer elektronischer Daten- und Dokumentbestand zur Verfügung.

Digitale Vorgangsbearbeitung

Bei der Bauordnungsbehörde gehen jährlich rund 8.000 Bauanträge und sonstige Vorgänge ein. Dabei werden über 85.000 Dokumente und Pläne digitalisiert und allen beteiligten Dienststellen elektronisch zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung werden zuätzlich rund 50.000 Schreiben pro Jahr erzeugt und vollautomatisch archiviert. In den Jahren 2003 bis 2017 wurden so rund 119.000 digitale Bauakten angelegt und darin ca. 1.850.000 Dokumente archiviert (460.000 Pläne bis DIN A0; 1.390.000 mehrseitige PDF-Dokumente).

Insgesamt arbeiten rund 350 Personen mit dem OTS BAU Baugenehmigungsverfahren (Bauordnungsbehörde inkl. Fachstellen).

Fachstellenbeteiligung

Im Rahmen der elektronischen Fachstellenbeteiligung können rund 250 zugriffsberechtigte Personen im Rahmen ihrer Aufgabe als Träger öffentlicher Belange (= Fachstellen wie Stadtplanungsamt, Umweltamt, etc.) unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf die eBauakte zugreifen und ihre Stellungnahme abgeben.

Pro Jahr werden ca. 11.500 Fachstellungnahmen angefordert und rund 45.000 elektronische Akteneinsichten gewährt. Über 75 % aller Stellungnahmen werden innerhalb des Fachverfahrens komplett elektronisch bearbeitet.

Bei baurechtlichen Fragen

DLZ BAU

Lorenzer Straße 30

90402 Nürnberg

Telefon: 09 11 / 2 31-30 00

Telefax: 09 11 / 2 31-30 10

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Bei technischen Fragen zur elektronischen Bauakte

Bauordnungsbehörde, BoB/DV

Bauhof 5

90402 Nürnberg

Telefon: 09 11 / 2 31-51 28

Telefax: 09 11 / 2 31-43 33

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