Die Verwaltungsabteilung (KUF/1) versteht sich als interner Dienstleister für die anderen Abteilungen der Dienststelle. Sie unterstützt und berät die Abteilungen in allen Verwaltungsangelegenheiten, sofern die Aufgaben – wie zum Beispiel die Buchung von Rechnungen mittels SAP – nicht vollständig hier erledigt werden.
Das Aufgabenspektrum im Einzelnen:
Personalbewirtschaftung (einschließlich Praktikanten, Hilfskräfte, ABM, FSJ-Kräfte, NOA-Kräfte, BFD und Auszubildende) und Personalsachbearbeitung
Stellenplanangelegenheiten
Vertragsangelegenheiten (z.B. Miet- und Pachtverträge, Honorarverträge, Werkverträge)
Mittelbewirtschaftung einschließlich Controlling für das gesamte Amt sowie Berichtswesen
Haushaltswesen: MIP, Baupauschale, Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs
Koordination von Stadtrats- und Ausschussvorlagen
Gema- und Steuerangelegenheiten
Arbeitssicherheit
Ausschreibungen und Vergaben
Rechnungsbearbeitung für das gesamte Amt (Buchung, Zahlstelle, Handkassen, Einnahmeabrechnung, Jahresabschluss)
Inventarführung für KUF
Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten einschließlich Verwendungsnachweisen
Ausbildungsbeauftragte
Neben diesen Aufgaben unterstützt die Verwaltung die anderen Abteilungen bei großen Veranstaltungen personell. Ziel der Abteilung ist es, die Fachabteilungen von Verwaltungsaufgaben zu entlasten, damit sie sich der inhaltlichen Arbeit widmen können.
