Abteilung 1 - Verwaltung
Aufgaben und Ziele
Die Verwaltungsabteilung versteht sich als interner Dienstleister für die anderen Abteilungen der Dienststelle.
In allen Verwaltungsangelegenheiten unterstützt und berät KUF/1 die Abteilungen, soweit die Aufgaben – wie zum Beispiel die Buchung von Rechnungen mittels SAP – nicht vollständig hier erledigt werden.
Das Aufgabenspektrum im einzelnen:
- Personalbewirtschaftung (einschließlich Praktikanten, Hilfskräfte, ABM, FSJ-Kräfte, NOA-Kräfte, BFD und Auszubildende) und Personalsachbearbeitung
- Stellenplanangelegenheiten
- Vertragsangelegenheiten (z.B. Miet- und Pachtverträge, Honorarverträge, Werkverträge)
- Mittelbewirtschaftung einschließlich Controlling für das gesamte Amt sowie Berichtswesen
- Haushaltswesen: MIP, Baupauschale, ‚Aufstellung des Haushaltsplanentwurfes
- Koordination von Stadtrats- und Ausschussvorlagen
- Gema- und Steuerangelegenheiten
- Arbeitssicherheit
- Ausschreibungen/ Vergaben
- Rechnungsbearbeitung für das gesamte Amt (Buchung, Zahlstelle, Handkassen, Einnahmeabrechnung, Jahresabschluss)
- Inventarführung für KUF
- Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten einschließlich Verwendungsnachweisen
- Ausbildungsbeauftragte
Neben diesen Aufgaben unterstützt KUF/1 die anderen Abteilungen bei großen Veranstaltungen personell.
Ziel der Abteilung ist es, die Fachabteilungen von Verwaltungsaufgaben zu entlasten, damit sie sich der inhaltlichen Arbeit widmen können.
Andrea Dürr
Leiterin der Abteilung KUF/1
Tel.: 09 11/ 2 31-58 84
Fax: 09 11/ 2 31-81 66
Isabella Baier
Allgemeine Angelegenheiten
Tel.: 09 11/ 2 31-33 29
Fax: 09 11/ 2 31-81 66
Johanna Eckart
Finanzen und Controlling
Tel.: 09 11/ 2 31-68 68
Fax: 09 11/ 2 31-81 66
Bianca-Marie Kleindienst
Finanzen und Controlling
Tel.: 09 11/ 2 31-68 68
Fax: 09 11/ 2 31-81 66
Claudia Büchl
Buchhaltung
Tel.: 09 11/ 2 31-34 21
Fax: 09 11/ 31-81 66
Alina Kargados
Buchhaltung
Tel.: 09 11/ 2 31-55 83
Fax: 09 11/ 31-81 66
Julia Rietz
Buchhaltung
Tel.: 09 11/ 2 31-55 79
Fax: 09 11/ 31-81 66
Maria Trunk
Raumkompass
Tel.: 09 11/ 2 31-1 48 17
Fax: 09 11/ 2 31-81 66
Lisa Kurth
Digitalkoordinatorin
Tel.: 09 11/ 2 31-58 85
Fax: 09 11/ 31-81 66