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Abteilung 1 - Verwaltung

Aufgaben und Ziele

Die Verwaltungsabteilung versteht sich als interner Dienstleister für die anderen Abteilungen der Dienststelle.

In allen Verwaltungsangelegenheiten unterstützt und berät KUF/1 die Abteilungen, soweit die Aufgaben – wie zum Beispiel die Buchung von Rechnungen mittels SAP – nicht vollständig hier erledigt werden.

Das Aufgabenspektrum im einzelnen:

  • Personalbewirtschaftung (einschließlich Praktikanten, Hilfskräfte, ABM, FSJ-Kräfte, NOA-Kräfte, BFD und Auszubildende) und Personalsachbearbeitung
  • Stellenplanangelegenheiten
  • Vertragsangelegenheiten (z.B. Miet- und Pachtverträge, Honorarverträge, Werkverträge)
  • Mittelbewirtschaftung einschließlich Controlling für das gesamte Amt sowie Berichtswesen
  • Haushaltswesen: MIP, Baupauschale, ‚Aufstellung des Haushaltsplanentwurfes
  • Koordination von Stadtrats- und Ausschussvorlagen
  • Gema- und Steuerangelegenheiten
  • Arbeitssicherheit
  • Ausschreibungen/ Vergaben
  • Rechnungsbearbeitung für das gesamte Amt (Buchung, Zahlstelle, Handkassen, Einnahmeabrechnung, Jahresabschluss)
  • Inventarführung für KUF
  • Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten einschließlich Verwendungsnachweisen
  • Ausbildungsbeauftragte

Neben diesen Aufgaben unterstützt KUF/1 die anderen Abteilungen bei großen Veranstaltungen personell.
Ziel der Abteilung ist es, die Fachabteilungen von Verwaltungsaufgaben zu entlasten, damit sie sich der inhaltlichen Arbeit widmen können.

Karlheinz Hörl

Leiter der Abteilung KUF/1

Tel.: 09 11/ 2 31-33 34
Fax: 09 11/ 2 31-81 66

Isabella Baier

Allgemeine Angelegenheiten

Tel.: 09 11/ 2 31-33 29
Fax: 09 11/ 2 31-81 66

Andrea Dürr

Finanzen und Controlling

Tel.: 09 11/ 2 31-58 84
Fax: 09 11/ 2 31-81 66

Gabi Petricigk

Buchhaltung

Tel.: 09 11/ 2 31-34 21
Fax: 09 11/ 31-81 66

Claudia Nowotny

Buchhaltung

Tel.: 09 11/ 2 31-55 79
Fax: 09 11/ 2 31-81 66

Johanna Eckart

Finanzen und Controlling

Tel.: 09 11/ 2 31-68 68
Fax: 09 11/ 2 31-81 66

Maria Trunk

Koordinatorin für internationale Projekte

Tel.: 09 11/ 2 31-1 48 17
Fax: 09 11/ 2 31-81 66

Amt für Kultur und Freizeit

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